Jabatan dan Seksyen

 

Jabatan Pembangunan Pengurus, Pemimpin dan Eksekutif Pendidikan (JPPPEP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan untuk pemimpin pelapis pendidikan.
  2. Mengurus khidmat konsultasi berkaitan bidang kepimpinan untuk pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.
  3. Mengurus penyelidikan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.
  4. Menghasilkan penulisan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.

JPPPEP

Jabatan Pembangunan Professional Berterusan (JPPB)

FUNGSI

  1. Mengurus program pembangunan profesionalisme berterusan bagi staf dan pemimpin pendidikan.
  2. Mengurus konsultasi dalam bidang pembangunan profesionalisme berterusan.
  3. Mengurus latihan bagi persediaan pentaksiran Master Trainer.
  4. Mengurus direktori kepakaran staf IABCGH.
  5. Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang pembangunan staf.
  6. Menyelaras dan mengawal selia sistem pengurusan latihan KPM bagi staf.
  7. Menghasilkan bahan penulisan dalam bidang pembangunan profesionalisme.

JPPB

 

Jabatan Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (JPKP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan kepada pengurus dan pemimpin pendidikan.
  2. Mengurus khidmat konsultasi kepada pengurus dan pemimpin pendidikan.
  3. Mengurus penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  4. Menghasilkan penulisan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan.

JPKP

Jabatan Kepimpinan Kualiti & Inovasi (JKKI)

FUNGSI

  1. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan kualiti dan inovasi.
  2. Merancang dan melaksana program latihan kepimpinan dan pengurusan strategik, kualiti dan inovasi.
  3. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembudayaan kualiti dan inovasi.
  4. Menjalankan penyelidikan berkaitan kualiti dan inovasi.

 JKKI

Jabatan Kepimpinan Pendidikan Komuniti & Berkeperluan Khusus (JKPKBK)

FUNGSI

  1. Mengurus latihan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
  2. Mengurus konsultasi kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
  3. Mengurus penyelidikan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
  4. Mengurus penulisan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.

JKPKBK

 

Jabatan Konsultasi Kepimpinan Pendidikan (JKKP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  2. Menjalankan penyelidikan berkaitan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  3. Menyediakan bahan penulisan dan penerbitan dalam bidang konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  4. Mengurus program konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

JKKP

Jabatan Kerjasama Luar dan Antarabangsa (JKLA)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
  2. Mengurus konsultasi dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
  3. Mengurus dan melaksana aktiviti penyelidikan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
  4. Menghasilkan bahan penulisan hasil daripada pelaksanaan program dan aktiviti dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
  5. Mengurus jaringan kolaboratif dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan dengan pihak luar dan antarabangsa.
  6. Mengurus program latihan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan kepada peserta luar negara.

 JKLA

Jabatan Pengurusan Kewangan & Pentadbiran Pejabat (JPKPP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
  2. Mengurus khidmat konsultasi berkaitan pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
  3. Menghasilkan penulisan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
  4. Mewujudkan jaringan dan jalinan dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar untuk kerjasama dalam bidang pengurusan kewangan dan pentadbiran pejabat.
  5. Menjalankan penyelidikan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.

 JKPPP 1

Jabatan Kepimpinan Bahasa dan Komunikasi (JKBK)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan kepimpinan bahasa kepada pemimpin pendidikan.
  2. Mengurus program latihan dalam bidang komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
  3. Memperkasakan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam semua aspek pengurusan kepimpinan pendidikan.
  4. Menghasilkan penulisan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
  5. Melaksanakan konsultasi berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
  6. Mengurus penyelidikan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
  7. Mengurus program pembentukan budaya  organisasi.

 JKBK 1

Jabatan Kepimpinan Kurikulum dan Kokurikulum (JKKK)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
  2. Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
  3. Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
  4. Menghasilkan penulisan bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
  5. Mengurus pentaksiran kecergasan eksekutif.
  6. Mewujudkan jaringan dan jalinan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.

JKKK

Jabatan Kepimpinan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling (JKHEMK)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.
  2. Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling.
  3. Memberi konsultasi kepada pemimpin pendidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.
  4. Menghasilkan penulisan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.

JKHEMK

Jabatan Kepimpinan Teknologi & Digital (JKTD)
 

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
  2. Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
  3. Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
  4. Memberi khidmat bantu dalam bidang teknologi dan digital.
  5. Menyebarluaskan perkembangan ilmu terkini dalam bidang teknologi dan digital.

JKTD

Jabatan Pembangunan e-Pembelajaran (JPeP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang e-Pembelajaran.
  2. Mengurus sistem e-Pembelajaran.
  3. Memberi khidmat sokongan dan konsultasi dalam bidang e-Pembelajaran.
  4. Menghasilkan penulisan dalam bidang e-Pembelajaran.
  5. Menjalankan penyelidikan dalam bidang e-Pembelajaran.

 JPeP

Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan Kepimpinan Pendidikan (JPPKP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang penyelidikan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  2. Mengurus penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  3. memberi konsultasi dalam bidang penyelidikan pengurusan kepada pemimpin pendidikan.
  4. Menghasilkan penulisan dalam bidang penyelidikan berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  5. Menjalankan kajian keperluan latihan bidang-bidang baharu kepimpinan pendidikan.

JPPKP

 

Jabatan Penilaian dan Pentaksiran  (JPP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
  2. Melaksana penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
  3. Mengurus konsultasi dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
  4. Mengurus penyelidikan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
  5. Mengurus penulisan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.

JPP

Jabatan Dokumentasi, Penerbitan & Promosi (JDPP)

FUNGSI

  1. Mengurus program latihan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
  2. Mengurus aktiviti penulisan, penterjemahan, pendokumentasian dan penerbitan bahan.
  3. Mengurus konsultasi dan penerbitan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
  4. Mengurus aktiviti pentaksiran terhadap bahan penerbitan dalam bidang pengurusan dan kepimpian pendidikan.
  5. Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
  6. Mengurus pembangunan koleksi perpustakaan sama ada bercetak ataupun elektronik untuk dimasukkan ke dalam repositori IABCGH.
  7. Mengurus pelan promosi dan jerayawara.

JDPP

Pejabat Timbalan Pendaftar

FUNGSI

  1. Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan data perjawatan mengikut waran terkini.
  2. Merancang dan membantu pengurusan aset, pembangunan dan penyelenggaraan.
  3. Merancang dan merangka perhubungan rasmi dengan agensi kerajaan dan agensi swasta.
  4. Merancang dan memantau pengurusan kewangan, akaun dan perolehan.
  5. Memantau dan memastikan urusan pentadbiran khidmat sokongan dilaksanakan mengikut prosedur.
  6. Mengurus takwim program tahunan.
  7. Memantau dan melapor prestasi semua program.
  8. Memantau program Pembangunan staf sokongan.
  9. Memantau pengunaan premis, kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan.
  10. Memantau dan melapor aktiviti promosi, publisiti, maklum balas, sistem perkhidmatan dan aduan pelanggan IABCGH serta tindakan penambahbaikan.

Seksyen Pengurusan Program (SPP)

FUNGSI

  1. Mengurus kemudahan dan peralatan program dalaman.
  2. Mengurus kemudahan dan peralatan program luaran.
  3. Menyelaras takwim program tahunan.
  4. Melaporkan prestasi mengajar pensyarah dan pencapaian program.
  5. Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
  6. Mengurus penyeliaan kebersihan, keceriaan, keselamatan dan sajian di inapan.
  7. Memantau infrastruktur ICT.
  8. Memantau perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini.

Unit Penyelaras Program (UPP)

  1. Mengurus kemudahan dan peralatan program dalaman.
  2. Mengurus kemudahan dan peralatan program luaran.
  3. Menyelaras takwim program tahunan.
  4. Melaporkan prestasi mengajar pensyarah dan pencapaian program.
  5. Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
  6. Mengurus penyeliaan kebersihan, keceriaan, keselamatan dan sajian di inapan.
  7. Memantau infrastruktur ICT.
  8. Memantau perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini.

Unit Pengurusan Inapan (UPI)

  1. Menyelaras penggunaan bilik asrama secara optimum.
  2. Mengurus data maklumat diri peserta kursus ke asrama.
  3. Menyediakan suasana kondusif dan selesa untuk aktiviti di luar bilik kepada peserta kursus.
  4. Menyelia kontrak perkhidmatan bekalan makanan bermasak supaya mematuhi kontrak.
  5. Menyelia kontrak perkhidmatan dobi.
  6. Menyediakan spesifikasi perolehan baharu bagi perkhidmatan bekalan makanan bermasak dan perkhidmatan dobi.
  7. Bertanggungjawab menerima dan mengurus tempahan makanan untuk mesyuarat, perhimpunan, bengkel dan lain-lain dengan pihak pembekal serta memastikan tempahan disediakan.
  8. Bertanggungjawab mengurus tempahan Pesanan Kerajaan (BK-72) dan urusan bayaran tempatan makanan bagi mesyuarat/perhimpunan/bengkel dan lain-lain setiap bulan.
  9. Menyediakan laporan prestasi perkhidmatan setiap program bagi kontraktor bekalan makanan bermasak dan kontraktor dobi.

Unit Teknologi (UTek)

  1. Merancang, mereka bentuk dan membangunkan infrastruktur sistem rangkaian dalaman.
  2. Mengurus dan menyelaras sistem rangkaian.
  3. Menyelaras urusan perolehan dan pelupusan peralatan ICT.
  4. Merancang, menyelaras dan mengurus sistem audio visual dalaman premis.
  5. Memberikan khidmat sokongan berkaitan sistem rangkaian dan senggaraan peralatan ICT.
  6. Memberi khidmat nasihat berkaitan keselamatan ICT.

Unit Pusat Sumber (UPS)

  1. Menjadi pusat rujukan utama bagi bahan rujukan pengetahuan berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  2. Mengurus dan mengemas kini koleksi buku serta bahan rujukan agar bersesuaian dengan keperluan semasa.
  3. Melaksanakan dasar pemilihan dan pembangunan koleksi bahan seperti penambahan, pemeliharaan dan pemulihan agar menepati keperluan latihan.
  4. Merancang, melaksana dan mengurus proses pengkatalogan, pengelasan, pengindeksan, pengabstrakan dan pengulasan bahan.
  5. Menyediakan perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini bagi menyokong keperluan latihan, khidmat runding cara, penyelidikan dan penulisan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
  6. Memberikan khidmat runding cara dalam urusan pengurusan pusat sumber serta menyediakan sistem akses yang mudah dan cepat.

SPP 6

Seksyen Kewangan dan Akaun (SKA)

FUNGSI

  1. Menyediakan dan menyelaras anggaran belanja mengurus.
  2. Menyediakan dan menyelaras belanjawan dan peruntukan kewangan.
  3. Mengurus emolumen pegawai.
  4. Memantau akaun panjar dan deposit.
  5. Mengurus semua pungutan dan terimaan.
  6. Mengurus semua pembayaran yang melibatkan peruntukan yang telah diterima.
  7. Menyelaras laporan kewangan.
  8. Mengurus perolehan jabatan sama ada melalui kaedah pembelian terus, sebut harga atau tender.

Unit Kewangan (UKew)

  1. Menyediakan anggaran belanja mengurus dan pembangunan untuk diselaraskan di IAB Induk.
  2. Mengurus semua tuntutan dan pembayaran emolumen kakitangan.
  3. Mengurus ABT bagi semua hasil kerajaan dan bayaran balik yang berkaitan serta memastikan kutipan diakaunkan.
  4. Mengurus ABB bagi semua bayaran yang belum selesai.
  5. Menyediakan laporan perbelanjaan dan penyata penyesuaian untuk dilaporkan kepada IAB Induk dan KPM.

Unit Akaun (UA)

  1. Menyediakan dan menyelaras Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
  2. Mengurus tempahan pesanan tempatan.
  3. Memproses baucar bayaran untuk semua kakitangan, syarikat dan pihak berkaitan.
  4. Mengurus Waran Udara Awam (WUA).
  5. Mengurus Panjar Wang Runcit.

Unit Perolehan (UPer)

  1. Melantik kontraktor bagi kerja-kerja penyelenggaraan.
  2. Menyediakan laporan perolehan.
  3. Menghadiri mesyuarat berkaitan perolehan jabatan.
  4. Mengurus urusan pendaftaran syarikat.
  5. Mengurus perolehan pakaian seragam/kasut.
  6. Merancang perolehan tahunan jabatan.
  7. Mengurus dan menyelia semua perolehan jabatan (Pembelian Terus/Sebut Harga/Tender).
  8. Mengurus pengeluaran Pesanan Tempatan secara elektronik untuk semua jenis perolehan melalui sistem e-Perolehan (perakuan pegawai perolehan).

SKA

Seksyen Pengurusan Aset dan Pembangunan (SPAP)

FUNGSI

  1. Mengurus penyediaan belanjawan bagi peruntukan pembangunan, perolehan aset, perolehan stok, penyelenggaraan dan perolehan alat ganti.
  2. Menyelia dan mengurus hal ehwal pengurusan aset dan stor kerajaan.
  3. Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
  4. Mengurus rancangan pembangunan.

Unit Pengurusan Aset (UPA)

  1. Merancang perolehan bekalan pejabat, inventori, harta modal dan alat ganti.
  2. Melaksanakan kerja-kerja pengurusan stor merangkumi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pelupusan dan urusan berkaitan.
  3. Mengurus lawatan mengejut, pemeriksaan stok dan pemverifikasi stor setiap tahun.
  4. Melantik pegawai penerimaan, pegawai pemeriksa stok dan pegawai pemverifikasi stor.
  5. Mengurus dan melaksanakan pengurusan aset yang meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta urusan kehilangan dan hapus kira.
  6. Menjadi urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) sebanyak empat kali setahun.
  7. Mengurus selia Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem Pengurusan Stor (SPS).

Unit Pembangunan (UPem)

  1. Merancang, menyelaras dan memantau projek pembangunan.
  2. Mewujudkan kerjasama dengan institusi dalam KPM yang terlibat dalam program pembangunan.
  3. Menyediakan ringkasan projek bagi setiap program pembangunan yang dirancang.
  4. Menyediakan anggaran belanja dan spesifikasi projek pembangunan yang akan dijalankan.
  5. Menyediakan dan menghantar laporan pembangunan dan penyelenggaraan.
  6. Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pembangunan. 

SPAP 1

Seksyen Khidmat Pengurusan (SKP)

FUNGSI

  1. Mengurus urusan tatatertib.
  2. Mengurus mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia.
  3. Melaksanakan tugas urus setia Majlis Persaraan IABCGH.
  4. Melaksanakan tugas urus setia Mesyuarat PSM.
  5. Menyediakan dan memantau garis panduan serta peraturan pentadbiran dalaman.
  6. Melaksanakan mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).

Unit Pentadbiran (UPen)

  1. Mengurus kebersihan dan keceriaan bangunan serta kawasan.
  2. Mengurus dan memantau keselamatan bangunan dan kawasan.
  3. Mengurus kenderaan jabatan.
  4. Mengurus dan merekod surat keluar masuk jabatan.
  5. Mengurus dan mentadbir sistem jabatan (HRMIS/Biometrik).
  6. Mengurus Kuarters Kerajaan.
  7. Mentadbir kontrak perkhidmatan (PKK/KBK/Mesin Fotostat/Penapis Air/Utiliti/Telefon).
  8. Mengurus pengoperasian kafeteria.
  9. Mengurus permohonan keluar negara.
  10. Mengurus sistem fail dan rekod.
  11. Mengurus mesyuarat staf.

Unit Sumber Pengurusan Manusia (UPSM)

  1. Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan semua personel IAB.
  2. Mengurus laporan perubahan personel.
  3. Merekod dan menyenggara Buku Perkhidmatan Kerajaan.
  4. Menyimpan dan menyenggara rekod cuti.
  5. Menguruskan pengisian jawatan:
    • Urusan kenaikan pangkat staf
    • Urusan pertukaran staf
  6. Pengesahan dalam jawatan dan urusan kemasukan ke jawatan berpencen.
  7. Semua urusan persaraan dan pencen staf.
  8. Mengurus perancangan kerja dan prestasi tahunan staf.
  9. Menyimpan dan menyenggara rekod dan fail ikhtisas serta fail sokongan.
  10. Menyenggara dan mengendalikan sistem maklumat staf berkomputer.

SKP