Jabatan Pembangunan Pengurus, Pemimpin dan Eksekutif Pendidikan (JPPPEP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan untuk pemimpin pelapis pendidikan.
- Mengurus khidmat konsultasi berkaitan bidang kepimpinan untuk pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.
- Mengurus penyelidikan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.
- Menghasilkan penulisan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan.
Jabatan Pembangunan Professional Berterusan (JPPB)
FUNGSI
- Mengurus program pembangunan profesionalisme berterusan bagi staf dan pemimpin pendidikan.
- Mengurus konsultasi dalam bidang pembangunan profesionalisme berterusan.
- Mengurus latihan bagi persediaan pentaksiran Master Trainer.
- Mengurus direktori kepakaran staf IABCGH.
- Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang pembangunan staf.
- Menyelaras dan mengawal selia sistem pengurusan latihan KPM bagi staf.
- Menghasilkan bahan penulisan dalam bidang pembangunan profesionalisme.
Jabatan Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (JPKP)
Jabatan Kepimpinan Kualiti & Inovasi (JKKI)
FUNGSI
- Mengurus dan menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan kualiti dan inovasi.
- Merancang dan melaksana program latihan kepimpinan dan pengurusan strategik, kualiti dan inovasi.
- Menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembudayaan kualiti dan inovasi.
- Menjalankan penyelidikan berkaitan kualiti dan inovasi.
Jabatan Kepimpinan Pendidikan Komuniti & Berkeperluan Khusus (JKPKBK)
FUNGSI
- Mengurus latihan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
- Mengurus konsultasi kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
- Mengurus penyelidikan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
- Mengurus penulisan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus.
Jabatan Konsultasi Kepimpinan Pendidikan (JKKP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Menjalankan penyelidikan berkaitan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Menyediakan bahan penulisan dan penerbitan dalam bidang konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Mengurus program konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
Jabatan Kerjasama Luar dan Antarabangsa (JKLA)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
- Mengurus konsultasi dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
- Mengurus dan melaksana aktiviti penyelidikan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
- Menghasilkan bahan penulisan hasil daripada pelaksanaan program dan aktiviti dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa.
- Mengurus jaringan kolaboratif dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan dengan pihak luar dan antarabangsa.
- Mengurus program latihan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan kepada peserta luar negara.
Jabatan Pengurusan Kewangan & Pentadbiran Pejabat (JPKPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
- Mengurus khidmat konsultasi berkaitan pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
- Menghasilkan penulisan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
- Mewujudkan jaringan dan jalinan dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar untuk kerjasama dalam bidang pengurusan kewangan dan pentadbiran pejabat.
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
Jabatan Kepimpinan Bahasa dan Komunikasi (JKBK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan kepimpinan bahasa kepada pemimpin pendidikan.
- Mengurus program latihan dalam bidang komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Memperkasakan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam semua aspek pengurusan kepimpinan pendidikan.
- Menghasilkan penulisan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Melaksanakan konsultasi berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Mengurus penyelidikan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Mengurus program pembentukan budaya organisasi.
Jabatan Kepimpinan Kurikulum dan Kokurikulum (JKKK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
- Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
- Menghasilkan penulisan bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
- Mengurus pentaksiran kecergasan eksekutif.
- Mewujudkan jaringan dan jalinan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
Jabatan Kepimpinan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling (JKHEMK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling.
- Memberi konsultasi kepada pemimpin pendidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.
- Menghasilkan penulisan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling.
Jabatan Kepimpinan Teknologi & Digital (JKTD)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
- Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital.
- Memberi khidmat bantu dalam bidang teknologi dan digital.
- Menyebarluaskan perkembangan ilmu terkini dalam bidang teknologi dan digital.
Jabatan Pembangunan e-Pembelajaran (JPeP)
Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan Kepimpinan Pendidikan (JPPKP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penyelidikan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Mengurus penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- memberi konsultasi dalam bidang penyelidikan pengurusan kepada pemimpin pendidikan.
- Menghasilkan penulisan dalam bidang penyelidikan berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Menjalankan kajian keperluan latihan bidang-bidang baharu kepimpinan pendidikan.
Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (JPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
- Melaksana penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
- Mengurus konsultasi dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
- Mengurus penyelidikan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
- Mengurus penulisan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan.
Jabatan Dokumentasi, Penerbitan & Promosi (JDPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
- Mengurus aktiviti penulisan, penterjemahan, pendokumentasian dan penerbitan bahan.
- Mengurus konsultasi dan penerbitan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
- Mengurus aktiviti pentaksiran terhadap bahan penerbitan dalam bidang pengurusan dan kepimpian pendidikan.
- Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang penulisan dan penerbitan.
- Mengurus pembangunan koleksi perpustakaan sama ada bercetak ataupun elektronik untuk dimasukkan ke dalam repositori IABCGH.
- Mengurus pelan promosi dan jerayawara.
Pejabat Timbalan Pendaftar
FUNGSI
- Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan data perjawatan mengikut waran terkini.
- Merancang dan membantu pengurusan aset, pembangunan dan penyelenggaraan.
- Merancang dan merangka perhubungan rasmi dengan agensi kerajaan dan agensi swasta.
- Merancang dan memantau pengurusan kewangan, akaun dan perolehan.
- Memantau dan memastikan urusan pentadbiran khidmat sokongan dilaksanakan mengikut prosedur.
- Mengurus takwim program tahunan.
- Memantau dan melapor prestasi semua program.
- Memantau program Pembangunan staf sokongan.
- Memantau pengunaan premis, kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan.
- Memantau dan melapor aktiviti promosi, publisiti, maklum balas, sistem perkhidmatan dan aduan pelanggan IABCGH serta tindakan penambahbaikan.
Seksyen Pengurusan Program (SPP)
FUNGSI
- Mengurus kemudahan dan peralatan program dalaman.
- Mengurus kemudahan dan peralatan program luaran.
- Menyelaras takwim program tahunan.
- Melaporkan prestasi mengajar pensyarah dan pencapaian program.
- Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
- Mengurus penyeliaan kebersihan, keceriaan, keselamatan dan sajian di inapan.
- Memantau infrastruktur ICT.
- Memantau perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini.
Unit Penyelaras Program (UPP)
- Mengurus kemudahan dan peralatan program dalaman.
- Mengurus kemudahan dan peralatan program luaran.
- Menyelaras takwim program tahunan.
- Melaporkan prestasi mengajar pensyarah dan pencapaian program.
- Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
- Mengurus penyeliaan kebersihan, keceriaan, keselamatan dan sajian di inapan.
- Memantau infrastruktur ICT.
- Memantau perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini.
Unit Pengurusan Inapan (UPI)
- Menyelaras penggunaan bilik asrama secara optimum.
- Mengurus data maklumat diri peserta kursus ke asrama.
- Menyediakan suasana kondusif dan selesa untuk aktiviti di luar bilik kepada peserta kursus.
- Menyelia kontrak perkhidmatan bekalan makanan bermasak supaya mematuhi kontrak.
- Menyelia kontrak perkhidmatan dobi.
- Menyediakan spesifikasi perolehan baharu bagi perkhidmatan bekalan makanan bermasak dan perkhidmatan dobi.
- Bertanggungjawab menerima dan mengurus tempahan makanan untuk mesyuarat, perhimpunan, bengkel dan lain-lain dengan pihak pembekal serta memastikan tempahan disediakan.
- Bertanggungjawab mengurus tempahan Pesanan Kerajaan (BK-72) dan urusan bayaran tempatan makanan bagi mesyuarat/perhimpunan/bengkel dan lain-lain setiap bulan.
- Menyediakan laporan prestasi perkhidmatan setiap program bagi kontraktor bekalan makanan bermasak dan kontraktor dobi.
Unit Teknologi (UTek)
- Merancang, mereka bentuk dan membangunkan infrastruktur sistem rangkaian dalaman.
- Mengurus dan menyelaras sistem rangkaian.
- Menyelaras urusan perolehan dan pelupusan peralatan ICT.
- Merancang, menyelaras dan mengurus sistem audio visual dalaman premis.
- Memberikan khidmat sokongan berkaitan sistem rangkaian dan senggaraan peralatan ICT.
- Memberi khidmat nasihat berkaitan keselamatan ICT.
Unit Pusat Sumber (UPS)
- Menjadi pusat rujukan utama bagi bahan rujukan pengetahuan berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Mengurus dan mengemas kini koleksi buku serta bahan rujukan agar bersesuaian dengan keperluan semasa.
- Melaksanakan dasar pemilihan dan pembangunan koleksi bahan seperti penambahan, pemeliharaan dan pemulihan agar menepati keperluan latihan.
- Merancang, melaksana dan mengurus proses pengkatalogan, pengelasan, pengindeksan, pengabstrakan dan pengulasan bahan.
- Menyediakan perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini bagi menyokong keperluan latihan, khidmat runding cara, penyelidikan dan penulisan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
- Memberikan khidmat runding cara dalam urusan pengurusan pusat sumber serta menyediakan sistem akses yang mudah dan cepat.
Seksyen Kewangan dan Akaun (SKA)
FUNGSI
- Menyediakan dan menyelaras anggaran belanja mengurus.
- Menyediakan dan menyelaras belanjawan dan peruntukan kewangan.
- Mengurus emolumen pegawai.
- Memantau akaun panjar dan deposit.
- Mengurus semua pungutan dan terimaan.
- Mengurus semua pembayaran yang melibatkan peruntukan yang telah diterima.
- Menyelaras laporan kewangan.
- Mengurus perolehan jabatan sama ada melalui kaedah pembelian terus, sebut harga atau tender.
Unit Kewangan (UKew)
- Menyediakan anggaran belanja mengurus dan pembangunan untuk diselaraskan di IAB Induk.
- Mengurus semua tuntutan dan pembayaran emolumen kakitangan.
- Mengurus ABT bagi semua hasil kerajaan dan bayaran balik yang berkaitan serta memastikan kutipan diakaunkan.
- Mengurus ABB bagi semua bayaran yang belum selesai.
- Menyediakan laporan perbelanjaan dan penyata penyesuaian untuk dilaporkan kepada IAB Induk dan KPM.
Unit Akaun (UA)
- Menyediakan dan menyelaras Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
- Mengurus tempahan pesanan tempatan.
- Memproses baucar bayaran untuk semua kakitangan, syarikat dan pihak berkaitan.
- Mengurus Waran Udara Awam (WUA).
- Mengurus Panjar Wang Runcit.
Unit Perolehan (UPer)
- Melantik kontraktor bagi kerja-kerja penyelenggaraan.
- Menyediakan laporan perolehan.
- Menghadiri mesyuarat berkaitan perolehan jabatan.
- Mengurus urusan pendaftaran syarikat.
- Mengurus perolehan pakaian seragam/kasut.
- Merancang perolehan tahunan jabatan.
- Mengurus dan menyelia semua perolehan jabatan (Pembelian Terus/Sebut Harga/Tender).
- Mengurus pengeluaran Pesanan Tempatan secara elektronik untuk semua jenis perolehan melalui sistem e-Perolehan (perakuan pegawai perolehan).
Seksyen Pengurusan Aset dan Pembangunan (SPAP)
FUNGSI
- Mengurus penyediaan belanjawan bagi peruntukan pembangunan, perolehan aset, perolehan stok, penyelenggaraan dan perolehan alat ganti.
- Menyelia dan mengurus hal ehwal pengurusan aset dan stor kerajaan.
- Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan.
- Mengurus rancangan pembangunan.
Unit Pengurusan Aset (UPA)
- Merancang perolehan bekalan pejabat, inventori, harta modal dan alat ganti.
- Melaksanakan kerja-kerja pengurusan stor merangkumi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pelupusan dan urusan berkaitan.
- Mengurus lawatan mengejut, pemeriksaan stok dan pemverifikasi stor setiap tahun.
- Melantik pegawai penerimaan, pegawai pemeriksa stok dan pegawai pemverifikasi stor.
- Mengurus dan melaksanakan pengurusan aset yang meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta urusan kehilangan dan hapus kira.
- Menjadi urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) sebanyak empat kali setahun.
- Mengurus selia Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem Pengurusan Stor (SPS).
Unit Pembangunan (UPem)
- Merancang, menyelaras dan memantau projek pembangunan.
- Mewujudkan kerjasama dengan institusi dalam KPM yang terlibat dalam program pembangunan.
- Menyediakan ringkasan projek bagi setiap program pembangunan yang dirancang.
- Menyediakan anggaran belanja dan spesifikasi projek pembangunan yang akan dijalankan.
- Menyediakan dan menghantar laporan pembangunan dan penyelenggaraan.
- Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pembangunan.
Seksyen Khidmat Pengurusan (SKP)
FUNGSI
- Mengurus urusan tatatertib.
- Mengurus mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia.
- Melaksanakan tugas urus setia Majlis Persaraan IABCGH.
- Melaksanakan tugas urus setia Mesyuarat PSM.
- Menyediakan dan memantau garis panduan serta peraturan pentadbiran dalaman.
- Melaksanakan mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Unit Pentadbiran (UPen)
- Mengurus kebersihan dan keceriaan bangunan serta kawasan.
- Mengurus dan memantau keselamatan bangunan dan kawasan.
- Mengurus kenderaan jabatan.
- Mengurus dan merekod surat keluar masuk jabatan.
- Mengurus dan mentadbir sistem jabatan (HRMIS/Biometrik).
- Mengurus Kuarters Kerajaan.
- Mentadbir kontrak perkhidmatan (PKK/KBK/Mesin Fotostat/Penapis Air/Utiliti/Telefon).
- Mengurus pengoperasian kafeteria.
- Mengurus permohonan keluar negara.
- Mengurus sistem fail dan rekod.
- Mengurus mesyuarat staf.
Unit Sumber Pengurusan Manusia (UPSM)
- Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan semua personel IAB.
- Mengurus laporan perubahan personel.
- Merekod dan menyenggara Buku Perkhidmatan Kerajaan.
- Menyimpan dan menyenggara rekod cuti.
- Menguruskan pengisian jawatan:
- Urusan kenaikan pangkat staf
- Urusan pertukaran staf
- Pengesahan dalam jawatan dan urusan kemasukan ke jawatan berpencen.
- Semua urusan persaraan dan pencen staf.
- Mengurus perancangan kerja dan prestasi tahunan staf.
- Menyimpan dan menyenggara rekod dan fail ikhtisas serta fail sokongan.
- Menyenggara dan mengendalikan sistem maklumat staf berkomputer.




















