Seksyen Pengurusan Program

• Menguruskan dan menyelaraskan proses permohonan, kemasukan dan data peserta program NPQEL dan program khas
• Menguruskan mesyuarat penyelarasan berkaitan program NPQEL dan program khas
• Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan dan Pentaksiran Institut Aminuddin Baki (IAB) dan Mesyuarat Lembaga Pengajian Institut Aminuddin Baki (IAB)
• Mentadbir Sistem Modul Penggantian Pemimpin Sekolah (MPPS) NPQEL
• Menguruskan Majlis Komensmen IAB
• Menyediakan Takwim tahunan dan menyelaras program IAB bagi tahun semasa
• Mendaftar kursus baharu yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengajian IAB (Pukal Latihan)
• Melaporkan pencapaian pensyarah dan pencapaian program
• Menyelaras borang tempahan penggunaan premis bagi program dalaman dan agensi luar
• Menguruskan penyediaan sijil kepada semua peserta kursus
• Menguruskan program pembangunan staf gunasama
• Mentadbir Sistem INSYST (Modul Pengurusan Latihan)
• Menyelaras penggunaan bilik asrama, kebersihan dan keselamatan di asrama
• Memantau penyediaan sajian
• Melaksanakan pendaftaran asrama

Unit Penyelaras NPQEL & Program Khas

• Menguruskan dan menyelaraskan proses permohonan peserta program NPQEL dan program khas
• Menguruskan dan menyelaraskan proses kemasukan peserta program NPQEL dan program khas
• Menguruskan kes-kes khas peserta program NPQEL dan program khas
• Menyediakan laporan data permohonan, peserta serta graduan program NPQEL dan program khas
• Menguruskan mesyuarat penyelarasan berkaitan program NPQEL dan program khas
• Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan dan Pentaskiran IAB
• Mengurusetiakan Mesyuarat Lembaga Pengajian IAB
• Mentadbir Sistem Modul Penggantian Pemimpin Sekolah (MPPS) NPQEL
• Menguruskan Majlis Komensmen IAB

Unit Penyelaras Program

• Menyediakan Takwim tahunan program IAB
• Menyelaras program IAB bagi tahun semasa
• Mendaftar kursus baharu yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengajian IAB (Pukal Latihan)
• Melaporkan pencapaian pensyarah dan pencapaian program
• Menyelaras borang tempahan penggunaan premis bagi program dalaman dan agensi luar
• Menguruskan penyediaan sijil kepada semua peserta kursus
• Menguruskan program pembangunan staf gunasama
• Mentadbir Sistem INSYST (Modul Pengurusan Latihan)

Unit Pengurusan Inapan

• Menyelaras penggunaan bilik asrama
• Memantau kebersihan, keselamatan dan kemudahan penginapan
• Memantau penyediaan sajian
• Melaksanakan pendaftaran asrama yang lancar

Seksyen Kewangan dan Akaun

• Menyediakan dan menyelaras Anggaran Belanja mengurus dan pembangunan.
• Menyediakan dan menyelaras belanjawan dan peruntukan kewangan untuk IAB induk dan cawangan-cawangan
• Pengurusan dan pembayaran emolumen
• Menguruskan terimaan hasil dan pengurusan akaun amanah
• Memproses semua baucer bayaran yang melibatkan peruntukan belanja mengurus dan pembangunan
• Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan dan tahunan mengikut vot IABdan semua cawangan serta membuat penyesuaian sebelum perbelanjaan bulanan
• Menguruskan semua permohonan perolehan sama ada secara kaedah pembelian terus, sebutharga dan tender
• Menguruskan kontrak perjanjian antara kerajaan dan syarikat yang telah dilantik

Unit Kewangan

• Memproses baucer bayaran tuntutan perjalanan untuk pegawai IAB dan peserta kursus
• Memproses baucer bayaran tuntutan dan elaun, bayaran bekalan dan perkhidmatan kepada pembekal
• Memproses waran udara pukal tiket kapal terbang dan menyelenggara laporan bulanan akaun pukal sedia ada.
• Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan dan tahunan mengikut vot IAB dan semua cawangan dan membuat penyesuaian sebelum perbelanjaan bulanan.
• Lawatan naziran kewangan di IAB Cawangan
• Urusetia bagi mesyuarat JPKA peringakat IAB untuk setiap suku tahun.
• Urusetia bagi mesyuarat JPKA peringakat IAB untuk setiap suku tahun.

Unit Akaun

• Menyediakan anggaran belanja mengurus dan pembangunan
• Menyediakan dan menyelaras belanjawan untuk IAB Induk dan cawangan-cawangan
• Menyelaras pengagihan peruntukan kewangan untuk IAB Induk dan cawangan-cawangan
• Menguruskan terimaan hasil dan bukan hasil
• Pengurusan akaun amanah
• Memproses gaji dan emolumen pegawai dan staf IAB
• Pengurusan dan Pembayaran Emolumen

Unit  Pengurusan Perolehan

• Menguruskan permohonan perolehan secara kaedah perolehan terus, sebutharga dan tender
• Menguruskan permohonan pesanan tempatan secara dalam talian atau luar talian menggunakan sistem e-perolehan
• Menguruskan kontrak perjanjian antara kerajaan dan syarikat yang telah dilantik
• Memantau dan menyelia proses perolehan di IAB Cawangan bagi memastikan kaedah perolehan kerajaan dipatuhi
• Mengurus dan memantau kontrak bekalan, perkhidmatan dan kerja yang sedang dilaksanakan.
• Menguruskan dan menyelaras maklumat tender IAB induk dan cawangan untuk dipanjang kepada kementerian
• Menguruskan permohonan pakej latihan dari pegawai

Seksyen Khidmat Pengurusan

• Menguruskan urusan tatatertib warga IAB
• Ahli Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia IAB
• Urus Setia Majlis Persaraan IAB
• Urus Setia Mesyuarat PSM
• Urus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang IAB
• Urus Setia Pengambilan Pensyarah Baharu IAB
• Melaksanakan Mesyuarat Pagi
• Menyediakan Minit Mesyuarat Pengurusan
• Melaksanakan Mesyuarat MBJ Jabatan
• Menyediakan garispanduan dan peraturan pentadbiran dalaman
• Menyelaras dokumen ISO yang berkaitan dengan pentadbiran dan perkhidmatan

Unit Pentadbiran & Khidmat Sokongan

• Melaksanakan Keurusetiaan Mesyuarat
• Membantu melaksanakan sambutan/program yang dianjurkan
• Pengurusan mel
• Sistem fail dan rekod
• Pelupusan rekod
• Pengurusan Kenderaan
• Merancang dan mengurus kemudahan-kemudahan pejabat
• Menguruskan dan memantau pelaksanaan kontrak sewaan peralatan dan kemudahan pejabat
• Memantau perkhidmatan kawalan keselamatan
• Memantau perkhidmatan kebersihan kawasan
• Urusan kenderaan jabatan
• Membantu dan menguruskan pelaksanaan program anugerah kualiti yang ditentukan
• Menguruskan risiko kehilangan, kebakaran, kemalangan dan bencana alam
• Menguruskan tempahan makan dan minum mesyuarat / program menggunakan peruntukan pukal.
• Memantau prestasi kehadiran

Unit Pengurusan Sumber Manusia

• Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan data perjawatan IAB mengikut waran terkini
• Menguruskan laporan perubahan personel IAB dalam eProfile, ePangkat dan ePrestasi
• Merekodkan, menyelenggara buku perkhidmatan
• Merekodkan fail peribadi dan rekod perkhidmatan
• Menguruskan permohonan luar negara, lawatan secara rasmi, lawatan persendirian dan insurans
• Menguruskan pengisian jawatan, pengambilan pensyarah baharu, pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pertukaran dan persaraan
• Mengurus dan mentadbir sistem Hrmis IAB
• Mengemaskini data di dalam Hrmis, JD, LNPT, Rekod Peribadi dan semua Modul di dalam Hrmis
• Urus setia PBPPP dan mengemaskini data PYD dan penetapan PP1 dan PP2 di dalam PBPPP
• Mengemaskini data LNPT warga IAB, pergerakan gaji tahunan dan penerima APC
• Menguruskan urusan kenaikan pangkat TBBK, Pemangkuan dan lain-lain laluan kerjaya
• Mengemaskini Carta Organisasi, Carta Fungsi dan Carta Operasi IAB
• Mengurus dan merekodkan urusan pinjaman perumahan, pinjaman dengan pihak kerajaan, permohonan alat kumunikasi mudah alih, tuntutan bayaran elaun baju panas dan pakaian istiadat serta lain-lain urusan yang perlu dicatat di dalam buku rekod perkhidmatan

Seksyen Pengurusan Aset & Pembangunan

• Menyelia dan mengurus hal ehwal di dalam pengurusan aset kerajaan mengikut arahan 1PP
• Mengurusetia mesyuarat JKPAK dan JTPK peringkat IAB serta menyelia pelaksanaan mesyuarat JKPAK dan JTPK di peringkat cawangan
• Mengurus rancangan pembangunan IAB (RMK)
• Mengurus penyediaan bajet bagi peruntukan pembangunan, perolehan aset, perolehan stok, penyelenggaraan dan perolehan alat-alat ganti
• Melaksanakan kerja-kerja pemantauan berkaitan hal pengurusan aset, stor dan pembangunan di seluruh IAB

Unit Pengurusan Aset dan Stor

• Merancang, mengurus dan melaksanakan pengurusan aset secara teratur, cekap dan berkesan yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan serta Kehilangan dan Hapus Kira.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pengurusan stor secara teratur, cekap, mencukupi dan berkualiti.
• Menyelaras Sistem Pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stor dalam Sistem Lantikan Pegawai Aset (SLPA).
• Menyelaras Sistem Maklumat dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem Pengurusan Stor (SPS).
• Melaksanakan kerja-kerja pengurusan stor, pelupusan dan yang berkaitan.

Unit Pembangunan

• Merancang, menyelaras dan pemantauan projek pembangunan IAB bagi rancangan pembangunan 5 tahun (RMK).
• Merancang dan menyelaras penyediaan bajet pembangunan dan penyelengaraan tahunan serta memantau prestasi perbelanjaan.
• Merancang, menyelaras, dan memantau perkhidmatan penyelenggaraan bagi semua bangunan di bawah tanggungjawab IAB.
• Menyelaras sistem maklumat dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP II)‏
• Menyelaras sistem maklumat dalam Sistem Myspata untuk Aset Tak Alih
• Menyelaras data kuarters di bawah tanggungjawab IAB.

• Focal point IAB dengan Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Agensi Kerajaan dan Swasta.
• Menyelaras dan mengurus maklum balas dan aduan pelanggan IAB.
• Menyelaras dan mengurus aktiviti promosi serta publisiti program-program rasmi IAB secara meluas.
• Mengurus hal ehwal berkaitan perkhidmatan pelanggan termasuk perkhidmatan panggilan telefon, perkhidmatan layanan kaunter pelanggan dan meja bantuan (helpdesk)
• Mengurus hal ehwal berkaitan pengemaskinian laman portal IAB.
• Mengurus hal ehwal berkaitan media dan media massa.